Verzeichnis der Abschlussarbeiten

Die digitale Transformation hat vor allem in der Corona-Pandemie gezeigt, dass viele Unternehmen  digitale Umsetzungsstrategien bis dahin nur oberflächlich behandelt haben. Ein konkretes Beispiel wäre in diesem Fall der teils analoge Prozess zur Rechnungseingangsprüfung. Aus diesem Grund wurde der Prozess digitalisiert, um zu verhindern, dass eine erneute Unterbrechung der Rechnungseingangsprüfung stattfindet und so mögliche Warenkäufe und Dienstleistungsanforderungen liegen bleiben. Das Unternehmen erwartet sich durch die digitale Transformation eine gewisse Wertschöpfung, die durch diese Arbeit erhoben werden soll.

Es konnte durch die Auswertung der Daten festgestellt werden, dass durch die digitale Transformation des Geschäftsprozesses zur Rechnungseingangsprüfung gewünschte Potentiale festgestellt wurden. Das Ergebnis zeigt Potentiale in der Automatisierung und Nutzung bei der Erfassung von Rechnungen, die eine höhere Durchlaufzeit bei der Prüfung erreichen. Die Verbuchung zeigt ein indirektes Potential durch Prozessverlagerung. Die Bezahlung weist am meisten Potential durch eine Effizienzsteigerung um 50% auf. Weitere Potentiale lassen sich erreichen, wenn zusätzliche Anschaffungen bzw. Implementierungen durchgeführt werden. Diese erfordern eine weitere Prüfung.

The digital transformation has shown, especially in the Corona pandemic, that many companies have only dealt with digital implementation strategies when it was necessary. A concrete example in this case would be the partly used analogue process for checking incoming invoices. For this reason, the process was digitalised in order to prevent an another interruption of the incoming invoice verification which cause a delay in purchases of goods or necessary service requests from being left undone. The company expects a certain value creation through the digital transformation, which is to be documented by this work.

It was possible to determine through the evaluation of the data that desired potentials were identified through the digital transformation of the business process for invoice verification. The result shows potentials in the automation and use in the capture of invoices which achieve a higher throughput time in the audit. Booking shows indirect potential through process shifting. Payment shows the most potential by increasing efficiency by 50%. Further potentials can be achieved if additional acquisitions or implementations are carried out. These require further examination.