Verzeichnis der Abschlussarbeiten

Durch die Einführung des neuen Verwaltungsstrafprogrammes VStV steht die Verwaltung in der
Bezirkshauptmannschaft Imst vor einer neuen Herausforderung. Die kompletten Akten der
Verwaltungsstrafverfahren werden nun ausschließlich in elektronischer Form geführt. Daher ist
zu eruieren, ob eine vollumfängliche Akteneinsicht wie ehemals in einem Papierakt in derselben
Art und Weise durchgeführt werden kann oder ob dies beispielsweise nur mehr durch vorherige
Terminvereinbarung möglich ist. Für die Durchführung der Akteneinsicht stehen einem Sachbearbeiter bzw. einer
Sachbearbeiterin mehrere Durchführungsvarianten zur Auswahl. Unter anderem kann der Partei
der Akteninhalt vorgelesen oder vorgezeigt, indem die einzelnen Dokumente aufgerufen oder ein
Aktendruck des kompletten Akteninhaltes angefertigt werden. Im Zuge der Erstellung der
Bachelorarbeit konnten viele neue Erkenntnisse getroffen werden, wie zB dass sogenannte
Rechtshilfeakten in einem Aktendruck nicht vorhanden sind.
Auch aufgrund der Arbeitsstudie konnten die unterschiedlichen Sachbearbeiterinnen und
Sachbearbeiter, als auch die Parteien beobachtet werden, wie einerseits die Akteneinsicht
durchgeführt und wie diese andererseits wahrgenommen wird.
Grundsätzlich ist eine Akteneinsicht in einen digitalen Akt wie bisher in einen Papierakt möglich,
auch wenn dies im Vergleich zum physischen Akt aufwendiger und umständlicher praktiziert
werden muss.

Due to the introduction of the new administrative penal programme VStV, the administration in
the Imst district administration is facing a new challenge. The complete files of administrative
penal proceedings are now exclusively kept in electronic form. Therefore, it has to be determined
whether a full inspection of the files can be carried out in the same way as before in a paper file
or whether this is now only possible, for example, by making an appointment in advance. A case officer can choose from several options for carrying out the inspection of files. Among
other things, the contents of the file can be read out or shown to the party by calling up the
individual documents or by printing out the complete contents of the file. In the course of preparing
the Bachelor's thesis, many new findings were made, such as the fact that so-called legal aid files
are not available in a file printout.
Also due to the work study, the different case workers as well as the parties could be observed
how the inspection of files is carried out on the one hand and how it is perceived on the other
hand.
In principle, it is possible to inspect a file in a digital file, just as it is possible to inspect a paper
file, even if this is more time-consuming and cumbersome compared to the physical file.