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Diese Bachelorarbeit fokussiert auf die Optimierung des organisatorischen Aufwandes für virtuelle IT-Meetings für Local-IT MitarbeiterInnen bei D. Swarovski KG. Aktuell fehlte ein standardisiertes Konzept, insbesondere im Kontext der neuen Anforderungen durch COVID-19 und der Sparmaßnahmen des Unternehmens. Das Ziel ist es herauszufinden, ob eine mindestens 35%ige Reduzierung des organisatorischen Aufwands möglich ist. Dies soll durch die Implementierung einer digitalen Plattform, Vorlagen, einen externen ModeratorIn und eine zentrale Verteilerliste erreicht werden. Die Forschungsfrage lautet: "Ist es möglich, den zeitlichen Aufwand für virtuelle IT-Meetings bei D. Swarovski KG um mindestens 35% zu reduzieren?" Die Hypothese besagt, dass die genannten Maßnahmen diesen Effizienzgewinn ermöglichen. Nach Erstellung des neuen virtuellen IT-Meeting Konzepts zeigt das Ergebnis anhand von Messungen und Interviews, dass die Standardisierung der Abläufe die Hypothese bestätigt. Diese Forschung hat dazu beigetragen, die Effizienz des organisatorischen Aufwands virtueller IT-Meetings bei D. Swarovski KG zu steigern.

This bachelor thesis concentrates on optimizing the organizational workload associated with virtual IT meetings for Local-IT employees at D. Swarovski KG. Currently, a standardized concept is absent, particularly given the evolving demands stemming from COVID-19 and the company's austerity measures. The objective is to ascertain the feasibility of achieving a minimum 35% reduction in organizational workload. This is proposed to be accomplished through the introduction of a digital platform, templates, an external moderator, and a centralized distribution list. The research question is formulated as follows: "Is it possible to diminish the time commitment required for virtual IT meetings at D. Swarovski KG by at least 35%?" The hypothesis is that the implementation of the above measures will facilitate this efficiency gain. After the creation of the new virtual IT meeting concept, the results based on measurements and interviews show that the standardization of processes confirms the hypothesis. This research has helped to increase the efficiency of the organizational effort of virtual IT meetings at D. Swarovski KG.