Verzeichnis der Abschlussarbeiten

Als Nachfolgelösung für das aktuell verwendete Dokumentenmanagement-System, soll in dieser
Arbeit anhand eines Prototyps festgestellt werden, ob sich Microsoft SharePoint Online in
Verbindung mit der no/low Code Technologie Microsoft Power Automate zur Umsetzung von
Workflows, als Dokumentenmanagementsystem für den Bereich Qualitätsmanagement einer
Hochschule eignet. Dazu werden die Hintergründe der verwendeten Technologien erläutert und
die wesentlichen Anforderungen, die durch das Qualitätsmanagement an diesen Bereich gestellt
werden, beschrieben. Der darauffolgende Teil dieser Arbeit, stellt die Anforderungen, die direkt
aus der Organisationseinheit von dem zu erstellenden System gefordert werden, dar.
Die Erstellung des Prototyps gliedert sich in die Bereiche des Aufbaus der Dokumentenbibliothek
für die Speicherung der Daten und die Umsetzung der Workflows zur Abbildung der
Geschäftsprozesse. Anschließend werden die Ergebnisse der Umsetzung aus einer
wirtschaftlichen, organisatorischen und einer technischen Perspektive analysiert und
abschließend zusammengefasst dargestellt. Die verwendeten Technologien eigenen sich für den
angeforderten Zweck, bringen aber auch technische Einschränkungen mit sich, die in dieser
Arbeit dargestellt werden. Für das herangezogene Unternehmen stellt die vorgeschlagene
Umsetzungsvariante eine wirtschaftlich sinnvolle Option dar.

As a successor solution to the document management system currently in use, this paper will use
a prototype to determine whether Microsoft SharePoint Online in conjunction with the no/low code
technology Microsoft Power Automate for implementing workflows is suitable as a document
management system for the quality management department of a university. For this purpose,
the background of the technologies used will be explained and the essential requirements placed
on this area by quality management will be described. The following part of this paper describes
the requirements from the organizational unit, which are demanded by the system.
The subsequent creation of the prototype is divided into the areas of the construction of the
document library for storing the data and the implementation of the workflows for mapping the
business processes. Subsequently, the results of the implementation are analyzed from an
economic, organizational and technical perspective and finally summarized. The technologies
used are suitable for the purpose requested, but also involve technical limitations, which are
presented in this paper. For the company used, the proposed implementation variant represents
an economically viable option.