Verzeichnis der Abschlussarbeiten

Die Wien Energie GmbH, einer der größten österreichischen Energieversorgungsunternehmen, setzt jährlich im Durchschnitt zirka 170 Projekte um. Um diese Vielzahl an Projekten umsetzen zu können werden vom Unternehmen entsprechende Projektmanagement-Werkzeuge zur Verfügung gestellt. Am 01.01.2016 wurde wienenergieweit ein einheitliches Projektmanagement-Tool für alle ProjektleiterInnen eingeführt. Dieses Projektmanagement-Tool SAP PPM ist für sämtliche größeren Projekte ab hunderttausend Euro Projektkosten und ab einer Projektdauer von sechs Monaten verpflichtend einzusetzen. Das Ziel dieser Masterarbeit war es die der Masterarbeit zu Grunde liegenden Forschungsfragen, nämlich „Welche im SAP PPM zur Verfügung stehenden Projektmanagement-Werkzeuge werden durch die ProjektleiterInnen der Wien Energie genutzt und welche nicht?“ bzw. „Was sind die Gründe für das Nichtverwenden von diesen Projektmanagement-Werkzeugen?“, zu beantworten. Für die Ausarbeitung des theoretischen Teils dieser Masterarbeit, welcher in Kapitel 2 und 3 zu finden ist, wurden sowohl Wien Energie interne Unterlagen als auch Projektmanagement-Fachbücher herangezogen. Die, für die Beantwortung der Forschungsfragen, erforderlichen Informationen wurden einerseits durch eine Onlineumfrage und andererseits durch einzelne Experteninterviews, erhoben. Das Ergebnis der Onlineumfrage bzw. der Experteninterviews kann wie folgt zusammengefasst werden. Für die Erstellung bzw. Aktualisierung der abgefragten Projektmanagement-Werkzeuge werden von den ProjektleiterInnen überwiegend SAP PPM oder in einer MS Office Vorlage verwendet. Die Akzeptanz für SAP PPM ist, bereits elf Monate nach Einführung, gegeben. Der Großteil der Befragten gab an SAP PPM wöchentlich zu verwenden. Die wesentlichsten Gründe für das Nichtverwenden von Funktionen im SAP PPM sind „SAP PPM funktioniert derzeit nicht optimal“, „keine Notwendigkeit“, „keine Einschulung auf SAP PPM“, „SAP PPM Lizenzen sind nicht unternehmensweit ausgerollt – Ressourcen können derzeit nicht auf das Projekt zugreifen“ sowie „Es werden nicht alle Projekte bzw. Tätigkeiten im SAP PPM erfasst“. Bei der Frage „Wie hilfreich ist SAP PMM für die Umsetzung Ihrer Projekte?“ gaben die Befragten im Durchschnitt „weniger hilfreich“ bis „hilfreich“ an.

The Wien Energie GmbH, one of Austria biggest energy provider companies, is realizing about 170 projects in the year. The company provides project management tools to action this high number of projects. On 01.01.2016 a standardized project management tool was introduced Wien-Energie-wide. This project management tool SAP PPM is binding to use for all big projects from hundred thousand Euro project costs and from six months projects duration. The objective of this master thesis was to respond the research issues “Which project management tools in SAP PPM are used from the project management of Wien Energie and which not?” and “What are the reasons for non-use of this project management tools?”. Wien-Energie-internal documents and project management textbooks are used to elaborate the theory part of this master thesis, which can be found in chapter 2 and 3. The information, which are need for answering the research issues, are elevate with an online survey and with individual interviews. The result of the online survey and of the interviews can be recap as follows. All prompted project management tools are used by the project manager and are established predominant in SAP PPM or in a MS Office template. The acceptance on SAP PPM is given eleven months after introduction. The most of the interviewees boasted to use SAP PPM weekly. The main reasons for non-use of functions in SAP PPM are “SAP PPM is not working optimal at the moment”, “no need”, “no instruction on SAP PPM”, “SAP PPM licences are not rolled company-wide – resources cannot access on the project” and “not all projects and activities are captured in SAP PPM”. For the question “How helpful is SAP PPM for the realisation of your projects?” the interviewees boasted on average “less helpful” to “helpful”